Quick overview:
Wer als Unternehmer im Wettbewerb mit der Konkurrenz mithalten möchte, kommt in Zeiten der fortschreitenden Digitalisierung an Online-Marketing-Tools nicht mehr vorbei. Wir haben empfehlenswerte Anwendungen für Windows gefunden und stellen ihre Funktionen und Besonderheiten hier genauer vor.
Online marketing tools: Why are they so important?
Als digitale Werkzeuge helfen Online-Marketing-Tools dabei, festgesetzte Marketingziele zu erreichen. Während einige Tools für Windows sehr allgemein gehalten sind, decken andere bestimmte Nischen ab. So oder so gehören diese Tools zur Grundausstattung eines jeden Unternehmens, das seine digitale Sichtbarkeit steigern und seine Marketingaktivitäten ausbauen möchte. Aber auch Privatpersonen, die ihre eigene Präsenz im Internet erfolgreich steigern und steuern möchten, profitieren von diesen Softwareanwendungen. Doch eine Frage bleibt: Wie findet man die für sich besten Tools, um im Online Marketing erfolgreich zu sein? Immerhin vergrößerte sich die Anzahl der Tools laut Angaben des Bundeswirtschaftsministeriums binnen elf Jahren von ursprünglich 150 auf mehr als 10.000. Bei der Fülle an digitalen Möglichkeiten kommt es folglich mehr denn je darauf an, gezielt zu selektieren.
Grundsätzlich sollten sich Unternehmer und Privatpersonen stets fragen, welche Zielgruppe sie ansprechen und welche Art Online Marketing sie eigentlich betreiben. Oftmals lässt sich anhand dieser Antworten bereits eine Eingrenzung an sinnvollen Tools vornehmen. Aus der Vorauswahl kristallisieren sich dann die benutzerfreundlichsten Anwendungen mit besonderen Features heraus. Einen ersten Eindruck der zahlreichen Tools ermöglichen spezielle Online-Marketing Seminare bei der EOM Academy. Während der praxiserprobten Weiterbildung bekommen die Teilnehmer und Teilnehmerinnen neben dem theoretischen Know-how ein Gefühl für die einzelnen Online-Marketing Disziplinen und deren Anwendungsmöglichkeiten. Dazu gehört natürlich auch der praktische Umgang mit den gängigen Online-Marketing-Tools.
Online marketing tools: From project management to search engine optimization
Ähnlich wie bei Antiviren-Programmen für Windows ist die Auswahl an Online-Marketing-Tools riesig. Außerdem lassen sie sich in verschiedene Rubriken einteilen. Schließlich fasst der Oberbegriff “Online Marketing” verschiedene Marketingmaßnahmen wie zum Beispiel E-Mail-Marketing oder Suchmaschinenoptimierung zusammen. Bei allen Unterschieden weisen die Tools eine entscheidende Gemeinsamkeit auf: Ihr Sinn und Zweck besteht darin, das Umsetzen von Marketingstrategien zu erleichtern. Häufig genutzte Tools lassen sich in die nachfolgenden Kategorien einteilen:
Content-Marketing: Content-Marketing-Tools ermöglichen es, digitale Inhalte aller Art zu erstellen, zu organisieren und auszuspielen.
E-Mail-Marketing: Nach wie vor sind E-Mails ein wichtiges Marketinginstrument, um eine breite Masse an Menschen zu erreichen. Entsprechende Tools helfen beim Erstellen und Versenden von E-Mail-Newslettern.
Projektmanagement: Eine erfolgreiche Marketingkampagne steht und fällt mit einer gelungenen Organisation. Dafür sind Projektmanagement-Tools wichtig, die unter anderem die Aufgaben- und Zeiteinteilung festlegen.
Social Media: Soziale Netzwerke wie Instagram und TikTik erreichen eine breite Zielgruppe und gestalten das eigene Marketing noch effektiver. Tools in diesem Bereich zielen auf die Analyse und Verwaltung der genutzten Plattformen ab.
Suchmaschinenoptimierung: Eine anwenderfreundliche Software für die Suchmaschinenoptimierung zeigt auf, wie die eigens gestaltete Internetseite auf Google rankt.

Content marketing tools for Windows
Text, Grafik oder Bild: Content-Marketing-Tools sind für digitale Inhalte gedacht. Die nachfolgenden Anwendungen laufen hervorragend unter Windows und überzeugen mit einer intuitiven Bedienungsweise:
- The Canva tool has established itself in the graphic design sector. With its numerous templates, it is also suitable for non-designers who want to create social media posts, posters or business cards quickly and easily. In addition to a paid version, Canva is also available in a free basic version with around 250,000 templates.
- Infographics and reports are created by the browser-based service Infogram. This tool is particularly useful for editors and marketing experts who create meaningful infographics.
- Companies and private individuals have been relying on OpenAI ChatGPT for some time now, and not just on the Duden spell checker. The popular AI tool acts as a chatbot and delivers text responses generated in seconds from a huge database.
E-mail marketing
Wer Newsletter erstellen und verbreiten möchte, benötigt ein effizientes E-Mail-Marketing-Tool für Windows. Als Platzhirsche in diesem Bereich gelten die nachfolgenden Anwendungen:
- The Rapidmail software is aimed at beginners. It works with a simple drag-and-drop editor that provides free newsletter templates and images. There are various price packages for Rapidmail, including a starter and a premium package.
- A free alternative to Rapidmail is called Cleverreach. This tool creates professional newsletters and measures their success.
- Mailchimp also manages and configures newsletters. Unlike other programs, Mailchimp is cloud-based and does not need to be installed on the Windows computer.
Project management tools for Windows
Das Gabler Banklexikon definiert das Projektmanagement als Organisieren von Führungsaufgaben. Auch im Marketing-Sektor ist es wichtig, einzelne Projekte effektiv zu planen, zu steuern und zu kontrollieren. Die nachfolgenden Tools eignen sich für das Windows-Betriebssystem und vereinfachen die Durchführung von Marketingmaßnahmen:
- A well-known project management tool is called Trello. With its simple and intuitive user interface, it is suitable for Windows users who want to manage and control their projects clearly. Trello relies on movable cards and lists that are assigned to individual users or teams. Windows documents such as Word text files can also be uploaded to Trello.
- Notion is an "all-in-one workspace" and is available as a desktop app for Windows. This tool can create and assign notes as well as tasks and databases. The software also offers extensive to-do lists, calendars and boards. Windows users looking for a free version will find it in Notion Free for teams with a maximum of five people.
- The fee-based Hootsuite is a planning tool for social media. It is specifically designed to play out social media posts on specific days and times. With this tool, users save a lot of time and can prepare and schedule their posts in advance.
Tools for search engine optimization and web analysis
Ob Webseiten-Analyse oder Keyword-Strategie – Tools für die Suchmaschinenoptimierung sind unverzichtbar, um bei Google & Co. ganz vorn mitzuspielen:
- The innovative Sistrix software for ranking analyses compiles all important key figures on keywords and traffic and also scores with an intuitive user interface.
- With Ahrefs, users have a tool for their websites. This application impresses with its versatile range of functions and can analyze billions of links.
- The free basic version of Keywordtool.io is specifically geared towards keywords. This tool generates keyword ideas and displays measured values such as search volume and cost per click (CPC).
- No other tool is as popular as the free Google Analytics with its ready-made dashboards. Basically, the web-based tool shows how well or poorly a website is received on the internet from the user's point of view. For this purpose, Google Analytics provides precise information about traffic channels, dwell time or the number of new users.
Abbildung 1: pixabay.com © stocksnap (CC0 Creative Commons)
Abbildung 2: pixabay.com © athree23 (CC0 Creative Commons)
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