Events mit optimaler IT-Ausstattung – Mietgeräte als unkomplizierte Lösung

Eine hochwertige IT-Infrastruktur ist heutzutage in vielen Bereichen von entscheidender Bedeutung. Das mag im normalen Arbeitsalltag von Unternehmen noch gut organisierbar sein. Eine echte Herausforderung sind aber Veranstaltungen, denn hier werden oft zusätzliche Geräte benötigt, die im Unternehmen nicht vorhanden sind. Zum Glück gibt es aber die Möglichkeit, diese Geräte zu mieten. So sind selbst bei größeren Events keine „Notlösungen“ in Form von wenigen oder veralteten Geräten erforderlich, sondern es kann relativ unkompliziert für optimale IT-Lösungen gesorgt werden. Wie das funktioniert, zeigt der folgende Artikel.

Nicht mit Notlösungen zufriedengeben

Natürlich ist es möglich, Veranstaltungen so zu planen, dass die Abläufe auch mit weniger Geräten funktionieren. Es kommt auch immer wieder vor, dass Teilnehmer angewiesen werden, ihren privaten Laptop mitzubringen. Insbesondere im geschäftlichen Umfeld ist dies jedoch nicht in Ordnung, da Berufliches und Privates klar voneinander getrennt bleiben müssen.

Indem Unternehmen den für die Veranstaltung benötigten Laptop mieten, machen sie die Veranstaltung für alle Beteiligten angenehm und sorgen zudem dafür, dass die benötigte Software in ihrer aktuellen Version zur Verfügung steht. Es ist nicht nötig, sich mit weniger zufriedenzugeben. Hochwertige Mietgeräte hinterlassen zudem einen professionellen Eindruck und unnötige Ausfälle oder Softwareprobleme können dadurch weitestgehend vermieden werden.

Keine umständliche Software-Einrichtung

Die für die Veranstaltung benötigte Software kann auf Wunsch auf den Geräten vorinstalliert werden. So ist sichergestellt, dass alle gemieteten Laptops optimal ausgestattet sind und der Ablauf der Veranstaltung nicht durch Kompatibilitätsprobleme oder ähnliche vermeidbare Dinge gestört wird.

Indem jedes Gerät bereits startklar geliefert wird, sparen Veranstalter, Seminarleiter und andere mit der Organisation beschäftigte Personen Zeit und können sich so verstärkt den anderen Aspekten widmen, die für das Gelingen des Events wichtig sind. Ganz egal, ob es sich um spezifische Software für Präsentationen wie beispielsweise PowerPoint handelt, oder ob während der Veranstaltung Datenanalysen in Echtzeit erfolgen sollen: Jedes Gerät kann so eingerichtet werden, wie es für den individuellen Zweck erforderlich ist.

Auch größere Veranstaltungen problemlos bewältigen

Dank der Möglichkeit, genau die Laptops oder andere Geräte zu mieten, die für eine Veranstaltung benötigt werden, sind selbst größer angelegte Events kein Problem. Wer die IT für solche Events nicht selbst anschaffen muss, profitiert von den folgenden Vorteilen:

• Laptops und andere Geräte entsprechend den individuellen Anforderungen
• Auch die Bereitstellung größerer Mengen an Geräten ist kein Problem
• Auf Wunsch Installation der benötigten Software
• Technischer Support vor Ort
• Geräte werden geliefert und nach der Veranstaltung wieder abgeholt

Nie wieder veraltete Geräte oder nicht-aktuelle Software

Veraltete Hard- und Software auf Veranstaltungen muss nicht sein. Dank der Kurzzeitvermietung von Laptops gehören solche Probleme der Vergangenheit an. Sämtliche Geräte sind stets auf dem neuesten Stand und werden regelmäßig gewartet. Für Veranstalter bedeutet das, dass sie sich auf eine optimale Performance und eine sichere Nutzung verlassen können.

Da alle Programme reibungslos funktionieren, können Veranstalter sich auf das Wesentliche konzentrieren. Zur Miete sind stets auch die neuesten Geräte-Generationen verfügbar. Das kann für einen besonders modernen Eindruck sorgen und somit positiv für den Ruf des Veranstalters sein. Dieser kann sich vor jedem Event ganz bewusst für top-moderne Geräte entscheiden.